Dịch vụ gửi chứng từ đi nước ngoài tại TPHCM uy tín hàng đầu

Khi đất nước hội nhập với thế giới cũng là lúc nhu cầu giao thương, học tập hay làm việc giữa Việt Nam và các quốc gia khác không ngừng tăng cao. Song hành cùng sự lưu chuyển của các loại hàng hóa, sản phẩm đa dạng thì chứng từ, tài liệu cũng là loại hàng gửi đi nước ngoài thông dụng và đặc biệt quan trọng. Tuy nhiên, quá trình gửi chứng từ đi nước ngoài thường đối mặt với nhiều thách thức như quy định phức tạp, rủi ro mất mát, chậm trễ và chi phí tương đối cao. Nhận thấy những trăn trở đó, Sao Mai Express đã mang đến dịch vụ gửi chứng từ đi nước ngoài tại TP.HCM, cam kết đáp ứng mọi nhu cầu của quý khách hàng với sự an tâm cùng hiệu quả tối đa.

Các loại chứng từ Sao Mai Express nhận gửi đi nước ngoài

Sao Mai Express hiểu rằng nhu cầu gửi các loại chứng từ, tài liệu ra nước ngoài là vô cùng đa dạng, phục vụ nhiều mục đích khác nhau từ cá nhân đến doanh nghiệp. Với kinh nghiệm và mạng lưới rộng khắp, chúng tôi tự tin tiếp nhận và chuyển phát hầu hết các loại chứng từ hợp pháp, bao gồm:

- Tài liệu cá nhân: Các loại giấy tờ tùy thân, giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, giấy chứng nhận quyền sở hữu tài sản, bằng lái xe và các loại giấy tờ cá nhân khác cần xác nhận, công chứng hoặc gửi cho người thân ở nước ngoài.

- Hồ sơ du học: Đây là một trong những loại chứng từ quan trọng nhất mà Sao Mai Express thường xuyên xử lý. Bao gồm học bạ, bằng cấp, chứng chỉ ngoại ngữ, thư giới thiệu, bài luận cá nhân, giấy báo nhập học và các tài liệu liên quan đến quá trình xin visa du học.

- Chứng từ kinh doanh/doanh nghiệp: Các hợp đồng thương mại, hóa đơn, chứng từ kế toán, báo cáo tài chính, giấy phép kinh doanh, hồ sơ pháp lý và các tài liệu quan trọng khác phục vụ cho hoạt động giao thương, đầu tư quốc tế của các công ty.

- Giấy tờ pháp lý: Bao gồm các văn bản luật, quyết định của tòa án, giấy ủy quyền, di chúc, và các loại giấy tờ có giá trị pháp lý cần được gửi đi nước ngoài để giải quyết các vấn đề liên quan đến pháp luật.

- Các loại chứng từ khác: Thư từ, bản vẽ kỹ thuật, bản thiết kế, sách, tạp chí, các tài liệu in ấn khác không thuộc danh mục hàng cấm.

Chứng từ được đóng gói kỹ lưỡng không kém so với các loại hàng hóa khác

Quy trình gửi chứng từ đi nước ngoài tại Sao Mai Express

Để đảm bảo quý khách hàng có trải nghiệm dịch vụ thuận tiện và hiệu quả nhất, Sao Mai Express xây dựng nên quy trình gửi chứng từ đi nước ngoài rõ ràng, minh bạch và chuyên nghiệp, bao gồm các bước sau:

Bước 1: Tư vấn, hướng dẫn dịch vụ

Khi có nhu cầu gửi chứng từ, quý khách hàng chỉ cần liên hệ với Sao Mai Express qua hotline hoặc trực tiếp tại văn phòng. Đội ngũ tư vấn viên của chúng tôi sẽ lắng nghe thông tin chi tiết về loại chứng từ, trọng lượng, kích thước ước tính và địa chỉ người nhận tại nước ngoài. Dựa trên những thông tin này, chúng tôi sẽ tư vấn gói dịch vụ phù hợp nhất và cung cấp bảng báo giá chi tiết.

Bước 2: Chuẩn bị chứng từ

Khi đã chọn được hình thức gửi hàng đi nước ngoài, Sao Mai Express sẽ hướng dẫn quý khách hàng chuẩn bị đầy đủ các loại chứng từ gốc hoặc bản sao, cùng với thông tin người gửi và người nhận sao cho chính xác nhất.

Bước 3: Đóng gói và niêm phong

Đây là bước cực kỳ quan trọng để đảm bảo an toàn cho tài liệu. Đội ngũ chuyên nghiệp của Sao Mai Express sẽ đóng gói chứng từ của quý khách một cách cẩn thận, sử dụng vật liệu chống thấm, chống sốc chuyên dụng. Sau đó, chứng từ sẽ được niêm phong chặt chẽ, đảm bảo không bị hư hỏng, ẩm ướt hay thất lạc trong suốt quá trình vận chuyển.

Bước 4: Vận chuyển

Chứng từ sau khi được đóng gói và hoàn tất thủ tục sẽ được vận chuyển theo đường hàng không hoặc các tuyến đường tối ưu nhất, thông qua mạng lưới đối tác rộng lớn của Sao Mai Express với các hãng chuyển phát quốc tế hàng đầu. Đối với tất cả các đơn gửi, chúng tôi luôn cố gắng lựa chọn lộ trình nhanh chóng và an toàn nhất.

Bước 5: Theo dõi và cập nhật

Chúng tôi sẽ liên tục cập nhật thông tin chi tiết về hành trình, các điểm quá cảnh và thời gian dự kiến giao nhận, giúp quý khách luôn nắm bắt được tình hình tài liệu của mình.

Bước 6: Giao phát và xác nhận

Khi chứng từ đến nơi, đội ngũ giao nhận tại nước đến sẽ tiến hành giao phát tận tay người nhận theo địa chỉ đã cung cấp. Sau khi giao nhận thành công, Sao Mai Express sẽ có xác nhận hoàn tất, thông báo đến quý khách hàng rằng tài liệu đã đến đích an toàn và đúng hẹn.

Sao Mai Express nhận gửi hầu hết các loại chứng từ đi nước ngoài tại TPHCM

Những lưu ý quan trọng khi gửi chứng từ đi nước ngoài

Để đảm bảo quá trình gửi chứng từ đi nước ngoài diễn ra suôn sẻ, nhanh chóng và an toàn, quý khách hàng cần lưu ý một số điểm quan trọng sau đây:

- Kiểm tra kỹ thông tin người nhận: Trước khi gửi, hãy kiểm tra thật kỹ lưỡng và đảm bảo rằng địa chỉ, số điện thoại liên hệ và tên đầy đủ của người nhận hoàn toàn chính xác. Một sai sót nhỏ trong thông tin này cũng có thể khiến chứng từ bị thất lạc, chậm trễ hoặc phải hoàn trả, gây mất thời gian và chi phí không đáng có.

- Đóng gói cẩn thận: Chứng từ là tài liệu quan trọng và thường rất nhạy cảm với các yếu tố môi trường. Do đó, đóng gói đúng cách là vô cùng cần thiết. Hãy sử dụng các vật liệu đóng gói chuyên dụng có khả năng chống thấm nước, chống sốc và chống ẩm để bảo vệ tài liệu khỏi mọi tác động tiêu cực trong quá trình vận chuyển. Sao Mai Express luôn hỗ trợ và tư vấn cách đóng gói tối ưu nhất để đảm bảo chứng từ của bạn luôn nguyên vẹn khi đến đích.

- Khai báo đúng nội dung: Việc khai báo đúng nội dung vừa giúp quá trình thông quan tại cảng hàng không và hải quan các nước diễn ra thuận lợi, nhanh chóng, vừa tránh được những rắc rối pháp lý không mong muốn. Nếu trong quá trình gửi hàng bạn thấy chưa rõ ràng, Sao Mai Express sẽ tư vấn để đảm bảo thông tin khai báo của bạn là chính xác nhất.

- Tìm hiểu quy định từng quốc gia: Mỗi quốc gia có thể có những quy định riêng biệt về việc nhập cảnh các loại chứng từ, tài liệu. Một số loại giấy tờ có thể yêu cầu thủ tục đặc biệt, hoặc bị hạn chế/cấm nhập khẩu. Để tránh những vướng mắc không đáng có, Sao Mai Express sẽ hỗ trợ tư vấn và cung cấp thông tin cần thiết về các quy định liên quan của quốc gia cần vận chuyển hàng hóa đến, giúp bạn chuẩn bị đầy đủ và tuân thủ mọi yêu cầu.

Mỗi ngày Sao Mai Express tiếp nhận rất nhiều đơn gửi chứng từ đi nước ngoài

Với lời cam kết về tốc độ vận chuyển, tính bảo mật và dịch vụ chuyên nghiệp, Sao Mai Express sẵn sàng trở thành đối tác bền vững tại TP.HCM trong việc gửi chứng từ đi nước ngoài. Hãy liên hệ ngay với Sao Mai Express để trải nghiệm dịch vụ chất lượng cao và an tâm tuyệt đối cho mọi tài liệu quan trọng của bạn nhé!

>>>Tham khảo ngay: Từ A-Z dịch vụ nhận gửi hàng hóa kích thước lớn đi Mỹ tại Sao Mai Express

CÔNG TY TNHH SAO MAI EXPRESS

Address: 35 Tân Canh, Phường Tân Sơn Hòa, TP. Hồ Chí Minh

Phone: 0902 989 537

Email: sales.dhlvietnam2019@gmail.com

Website: chuyenphatsaomaiexpress.vn