Cẩm nang gửi hàng mẫu đi Malaysia - Chuẩn bị gì và lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín

Bạn đang có một lô hàng mẫu quan trọng cần gửi đến đối tác ở Malaysia? Bạn muốn sản phẩm của mình đến tay khách hàng tiềm năng một cách nhanh chóng và an toàn nhất? Mặc dù thị trường Malaysia đầy hứa hẹn, nhưng việc gửi hàng quốc tế luôn tiềm ẩn những rủi ro nếu bạn chưa có kinh nghiệm. Do đó, hãy đến với Sao Mai Express – đối tác uy tín chuyên cung cấp giải pháp toàn diện cho mọi nhu cầu gửi hàng mẫu đi Malaysia và chuyển phát quốc tế của bạn.

Hàng mẫu là một trong các mặt hàng chuyển phát quốc tế phổ biến hiện nay

Những bước chuẩn bị quan trọng khi gửi hàng mẫu đi Malaysia

Để chắc chắn rằng lô hàng mẫu của bạn đến Malaysia mà không gặp bất kỳ trở ngại nào tại cửa khẩu, chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ đầu là bắt buộc.

Hồ sơ, giấy tờ gửi hàng mẫu

Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất, quyết định lô hàng có được thông quan hay không. Bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:

- Vận đơn: Đây là chứng từ vận chuyển hàng không, đóng vai trò như hợp đồng vận chuyển. Trên vận đơn, bạn phải khai báo chính xác thông tin người gửi, người nhận, địa chỉ chi tiết, số điện thoại và mô tả rõ ràng về hàng hóa, bao gồm số lượng và trọng lượng. Sai sót trong thông tin này có thể khiến hàng bị giữ lại hoặc trả về.

- Hóa đơn thương mại: Hóa đơn này là chứng từ giao dịch, đồng thời là cơ sở để Hải quan Malaysia xác định giá trị hàng hóa và tính thuế. Bạn cần ghi đầy đủ thông tin về tên hàng, số lượng, đơn giá và tổng giá trị. Lưu ý, việc ghi sai hoặc khai thấp giá trị thực tế của hàng hóa để trốn thuế là hành vi vi phạm pháp luật và có thể dẫn đến việc bị phạt hoặc tịch thu hàng.

- Phiếu đóng gói: Tài liệu này liệt kê chi tiết các kiện hàng trong lô hàng, bao gồm trọng lượng tịnh và tổng, kích thước và nội dung của từng kiện. Packing List giúp cả người gửi, người nhận và cơ quan hải quan dễ dàng kiểm tra hàng hóa, đảm bảo không có sự sai lệch.

- Giấy phép đặc biệt: Đối với một số mặt hàng đặc thù, bạn cần có các loại giấy phép hoặc chứng nhận riêng. Chẳng hạn, thực phẩm và dược phẩm cần có giấy phép từ Bộ Y tế; mỹ phẩm cần chứng nhận và công bố sản phẩm,... Thiếu những giấy tờ này chắc chắn sẽ khiến lô hàng của bạn không được thông quan.

Hàng mẫu cũng phải được đóng gói bài bản, tem nhãn đầy đủ như các mặt hàng khác

Đóng gói hàng mẫu theo đúng quy chuẩn

Đóng gói luôn là cách để bạn bảo vệ hàng mẫu của mình khỏi những tác động trong suốt quá trình gửi hàng quốc tế. Mục đích chính là đảm bảo hàng hóa đến tay người nhận nguyên vẹn, không bị hư hỏng.

- Hàng dễ vỡ: Sử dụng các vật liệu chống sốc như xốp, giấy bọt khí và chèn lót kỹ lưỡng vào mọi khoảng trống trong thùng carton. Đừng quên dán nhãn “Hàng dễ vỡ” (Fragile) bên ngoài để đơn vị vận chuyển cẩn trọng hơn.

- Chất lỏng: Hàng mẫu là chất lỏng cần được đựng trong các bình chứa chắc chắn, có nắp đậy kín. Bao bọc thêm nhiều lớp nilon, xốp hoặc túi chống thấm và đặt trong thùng carton. Nhờ đó sẽ giúp tránh rò rỉ làm ảnh hưởng đến các kiện hàng khác.

- Hàng điện tử: Sử dụng hộp carton chắc chắn, có lớp đệm mút hoặc xốp bên trong để chống va đập. Ngoài ra, cần sử dụng túi hoặc vật liệu chống tĩnh điện để bảo vệ các linh kiện bên trong.

Khai báo mã HS Code và tính thuế

Mã HS Code là một mã số chuẩn hóa quốc tế được dùng để phân loại hàng hóa. Khai báo đúng mã HS Code là vô cùng quan trọng, vì nó giúp Hải quan xác định chính xác loại hàng và áp dụng mức thuế nhập khẩu tương ứng.

Thông thường, hàng mẫu có giá trị thấp sẽ được miễn thuế nhập khẩu. Tuy nhiên, bạn vẫn cần khai báo rõ ràng và trung thực. Một số mặt hàng có thuế suất cao tại Malaysia như đồ uống có cồn hay thuốc lá, vì vậy việc tư vấn và khai báo chính xác ngay từ đầu sẽ giúp bạn tránh những rắc rối không đáng có.

Tại sao phải lựa chọn đơn vị vận chuyển quốc tế uy tín?

Trong quá trình gửi hàng mẫu, việc tự mình làm tất cả các thủ tục từ A đến Z có thể khiến bạn mất nhiều thời gian và đối mặt với rủi ro cao. Đó là lý do vì sao việc hợp tác với một đơn vị vận chuyển quốc tế uy tín là hết sức quan trọng.

- Kinh nghiệm và sự chuyên nghiệp: Một đơn vị vận chuyển uy tín có đội ngũ chuyên gia am hiểu sâu sắc về các quy định hải quan, thủ tục thông quan và những vấn đề phát sinh tại cửa khẩu. Họ có kinh nghiệm xử lý các lô hàng phức tạp, từ đó giúp bạn tránh được những sai sót không đáng có và rút ngắn thời gian chờ đợi.

- Tốc độ và độ an toàn: Các công ty lớn thường có mạng lưới đối tác rộng khắp và quy trình làm việc được tối ưu hóa. Điều này sẽ đảm bảo hàng hóa của bạn được vận chuyển nhanh chóng, an toàn tuyệt đối, giảm thiểu rủi ro thất lạc hoặc hư hỏng.

- Hệ thống theo dõi hiện đại: Một trong những lợi ích lớn nhất là bạn có thể theo dõi hành trình lô hàng của mình một cách thuận tiện nhất. Sự minh bạch này giúp bạn chủ động hơn trong việc thông báo tình trạng hàng hóa cho đối tác và an tâm hơn về tiến độ.

- Chi phí hợp lý: Đôi khi, tự mình gửi hàng có thể tốn kém hơn so với sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp. Các đơn vị vận chuyển uy tín thường có mức giá cạnh tranh và các gói dịch vụ linh hoạt, giúp bạn tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng.

Đội ngũ nhân viên tại Sao Mai Express đang đóng gói các lô hàng mẫu gửi đi nước ngoài

Sao Mai Express – Địa chỉ nhận gửi hàng mẫu đi Malaysia uy tín top đầu

Khi cần một đối tác vận chuyển hàng mẫu đi Malaysia, Sao Mai Express chắc chắn sẽ là lựa chọn không thể bỏ qua. Bằng việc đã tích lũy nhiều năm kinh nghiệm trong ngành chuyển phát quốc tế, Sao Mai Express đã khẳng định được uy tín và sự chuyên nghiệp của mình.

Sao Mai Express là công ty vận chuyển quốc tế hàng đầu tại Việt Nam, chuyên cung cấp các giải pháp vận chuyển đa dạng, nhanh chóng và an toàn. Với mạng lưới đối tác vận chuyển rộng lớn, Sao Mai Express cam kết mọi lô hàng đều được xử lý hiệu quả, mượt mà nhất. Đội ngũ nhân viên của công ty không chỉ am hiểu sâu sắc về các quy định xuất nhập khẩu mà còn luôn cập nhật những thay đổi mới nhất của thị trường Malaysia.

Liên hệ ngay theo thông tin cuối bài viết để được tư vấn, báo giá chi tiết dịch vụ gửi hàng mẫu đi Malaysia, đi quốc tế tại Sao Mai Express bạn nhé!

>>>Tham khảo: Dịch vụ gửi chứng từ đi nước ngoài tại TPHCM uy tín hàng đầu

CÔNG TY TNHH SAO MAI EXPRESS

Address: 35 Tân Canh, Phường Tân Sơn Hòa, TP. Hồ Chí Minh

Phone: 0902 989 537

Email: sales.dhlvietnam2019@gmail.com

Website: chuyenphatsaomaiexpress.vn